Från den 1 januari 2007 gäller en ny lag (föreskrift SKVFS 2006:22) om att personalliggare skall föras i näringsverksamhet som avser restaurang och hårvård. Med restaurang avses även pizzabutiker, gatukök, kafé, personalmatsal, catering och centralkök.
Personalliggaren får föras manuellt eller elektroniskt. Förs liggaren manuellt skall den vara i bunden form med förnumrerade sidor och föras med beständig skrift (alltså inte med blyertspenna).
I en verksamhet där endast näringsidkaren, dennes maka/make samt barn under 16 år är verksamma behöver inte personalliggare föras. Men om det finns någon annan verksam person så skall även näringsidkaren, dennes maka/make och barn under 16 år finnas med. Även inhyrd personal från bemanningsföretag, praktikanter och praoelever skall finnas med.
Uppgifterna som skall framgå i personalliggaren är näringsidkarens namn och personnr/organisationsnr/samordningsnr. Därutöver ska för varje verksamhetsdag antecknas namn, personnr/samordningsnr på de som är verksamma i näringsverksamheten. Tidpunkten då resp persons arbetspass (arbetspass = sammanhållen arbetstid inkl tid för normal fika/matrast) påbörjas och avslutas.
Skatteverket har aviserat att man kommer att göra kontroller på 80 procent av de berörda företagen. För frisörer som hyr stolar kommer Skatteverket framförallt att kontrollera att det finns avtal mellan hyresvärd och hyresgäst, samt att berörda företag har F-skattebevis eller särskilt A-skattebevis (t ex Handelsbolag). Vid kontrollbesök får Skatteverket utföra en ID-kontroll av de personer som kan antas vara verksamma i näringsverksamheten
Personalliggarna skall sparas i två år efter utgången av det kalenderår under vilket det för näringsverksamheten gällande beskattningsåret gått ut. Personalliggarna skall vara lättillgängliga. Skatteverket har för avsikt ta ut en kontrollavgift om man inte fört personalligare och även om personalliggaren är bristfällig eller inte tillgänglig.
Länkar att gå in på:
http://www.restauratoren.se/zino.aspx?articleID=12835
http://www.frisorforetagarna.se/nyheter/nyheter/1451.html?view=0
Broch Group™ kan bistå med både praktisk hjälp hur personalliggare skall föras och juridisk hjälp om någon skulle komma i trångmål med Skatteverket kring att dessa inte har förts rätt enligt verket.
